Thông tin liên hệ

Làm thế nào để có được kịch bản tổ chức sự kiện trung thu ấn tượng?

20/08/2018

Rất nhanh thôi, một tháng nữa là tới rằm trung thu, đêm trăng phá cỗ, những cũng là thời gian nhiều đơn vị đang lo lắng làm thế nào để có được kịch bản tổ chức sự kiện trung thu ấn tượng cho doanh nghiệp.

Còn chưa tới một tháng nữa là tới rằm trung thu, đêm trăng phá cỗ, những cũng là thời gian nhiều đơn vị đang lo lắng làm thế nào để có được kịch bản tổ chức sự kiện trung thu ấn tượng cho doanh nghiệp. Liệu ý tưởng nào nên thực hiện? Cách chuẩn bị sự kiện trung thu cho các bé?

1. Tham khảo các sự kiện tổ chức truyền hình, các kịch bản tổ chức sự kiện trung thu trên mạng

 

kịch bản tổ chức sự kiện trung thu

Hãy tham khảo nội dung chương trình truyền hình trung thu ở mấy năm gần đây

 

kịch bản tổ chức sự kiện trung thu

Hay các đơn vị chuyên tổ chức trung thu cho thiếu nhi như Vietstar Media

 

Các chương trình truyền hình tổ chức sự kiện trung thu được tổ chức bởi các nhà đài gồm các đội ngũ agency chuyên nghiệp có tiếng. Kịch bản được thực hiện năm cũ, bạn có thể cải tiến để chương trình mới lạ hơn hoặc loại bỏ đi những phần chương trình cần đầu tư kinh phí quá lớn so với công ty bạn. Tham khảo các sự kiện từ các công ty và người có kinh nghiệm tổ chức sự kiện trung thu năm ngoái bạn có thể giúp bạn giải đáp:

 

Xác định thời gian tổ chức sự kiện

 

kịch bản tổ chức sự kiện trung thu

Xác định thời gian thích hợp để tổ chức tết Trung thu phù hợp nhất cho doanh nghiệp và các bé

 

Tuy nhiên, bạn nên chú ý nội dung chương trình ngoài trời khác với chương trình trung thu trong nhà và sự kiện tổ chức vào buổi sáng khác với sự kiện tổ chức vào buổi tối. Doanh nghiệp cần phải lên kế hoạch cho thời gian và địa điểm sự kiện khác nhau để chọn xem ý tưởng nào thích hợp nhất. Tuy nhiên, thiết nghĩ, bạn nên chọn ra thời gian và không gian phù hợp với doanh nghiệp trước thay vì lập chi tiết hết 4x2= 8 bản kế hoạch rồi mới chọn phương án tối ưu.

 

kịch bản tổ chức sự kiện trung thu

Thời gian thuận lợi nhất là tổ chức vào đêm thứ 7 trước tuần trăng rằm tháng tám

 

Theo kinh nghiệm của nhiều chuyên gia tổ chức sự kiện vui chơi cho các thiếu nhi thì thời gian thích hợp nhất để tổ chức sự kiện vào chủ nhật trước tuần trung thu. Thời gian này sẽ không ảnh hưởng tới lịch học và làm việc của ba mẹ bé và cũng tiết kiệm ngân sách rất lớn cho quý công ty. Tổ chức vào buổi tối, chi phí sẽ cao hơn tuy nhiên sự kiện của công ty sẽ có nhiều phương án, trò chơi hoạt náo viên hơn.

 

Xác định không gian tổ chức sự kiện

 

kịch bản tổ chức sự kiện trung thu

Tổ chức sự kiện ngoài trời cho các bé thiếu nhi

 

kịch bản tổ chức sự kiện trung thu

Kịch bản tổ chức sự kiện trung thu cho bé địa điểm ngoài trời thích hợp cho doanh nghiệp có lượng khách mời đông

 

Nói tới không gian tổ chức sự kiện, tết trung thu tổ chức trong nhà thích hợp cho các công ty nhỏ, đảm bảo các yếu tố thời tiết không làm ảnh hưởng tới toàn bộ quá trình tổ chức sự kiện. Trong khi đó, sự kiện được tổ chức ngoài trời thích hợp với khách tham dự số lượng đông.

Xem thêm: Hướng dẫn doanh nghiệp cách tổ chức sự kiện trung thu cho thiếu nhi ý nghĩa – tiết kiệm

2. Xin ý kiến sáng tạo của phòng marketing và phòng thương hiệu của doanh nghiệp

 

Đối với các doanh nghiệp lớn, bộ phận marketing và quản trị thương hiệu có kiến thức về tổ chức sự kiện và có khả năng nắm bắt rất tốt xu hướng sự kiện. Các ý tưởng được thu thập từ nội bộ công ty rất có thể sẽ giúp doanh nghiệp có những đột phá trong lên kịch bản tổ chức sự kiện trung thu cho cán bộ công nhân.

 

3. Nguyên tắc lập kịch bản tổ chức sự kiện trung thu

 

Chuẩn bị kịch bản đại chúng và kịch bản nội bộ

 

kịch bản tổ chức sự kiện trung thu

Kịch bản nên được chuẩn bị thành hai bản: đại chúng và nội bộ

 

Một kịch bản tốt là kịch bản có thể khiến mọi người có thể vận hành được sự kiện đúng như ý tưởng. Có tức doanh nghiệp cần có 2 loại kịch bản tổng quát và kịch bản chi tiết. Đối với kịch bản tổng quát sẽ được thiết kế bao gồm: Số thứ tự, Thời gian, Nội dung, Chi tiết, Ghi chú được viết ngắn gọn dễ hiểu để các phụ huynh các bé nắm được toàn bộ chương trình, đảm bảo không bị động trước bất kỳ hoạt động nào. Đối với bản kế hoạch chi tiết được layout cực kỳ chi tiết, sự chi tiết đến từng bộ phận, phân công cụ thể cho nhân viên, bao gồm bên doanh nghiệp và bên thuê tổ chức sự kiện gồm đơn vị thuộc bộ phận sân khấu, hoạt náo viên, bảo vệ, cho thuê ánh sáng, âm thanh, đạo diễn hậu trường (nếu có).

 

kịch bản tổ chức sự kiện trung thu

Kịch bản tổ chức sự kiện trung thu nội bộ càng kỹ lượng các bên càng hoàn thành tốt nhiệm vụ tổ chức

 

Phải tách biệt hai bản kế hoạch này vì vừa nhằm đặt được tính thống nhất sự kiện giữa các bên vừa kiểm soát thông tin ý tưởng, tạo sự mới lạ, khiến các bé luôn cảm thấy hào hứng trước bất cứ hoạt động dẫn dắt của MC trong suốt toàn bộ diễn ra chương trình.

 

Dự trù một kịch bản hạn chế các thiếu sót có thể xảy ra

 

kịch bản tổ chức sự kiện trung thu

Có chuẩn bị lên kịch bản dự trù nếu kịch bản chính xảy ra sự cố ngoài ý muốn

 

Các phương án dự trù có thể là phao cứu sinh cho toàn bộ sự kiện khi xảy ra sự cố. Sự kỹ lưỡng trong khâu chuẩn bị phương án dự trù được Vietstar Media gọi là “luật bất thành văn”. Muốn có được kịch bản sự kiện trung thu cho bé năm 2018 đặc sắc, bắt buộc doanh nghiệp phải đầu tư nhân lực rất nhiều.

 

4. Có nên thuê đơn vị tổ chức sự kiện trung thu thay vì tự thực hiện?

 

kịch bản tổ chức sự kiện trung thu

Đơn vị chuyên cung cấp kịch bản tổ chức sự kiện trung thu luôn đầu tư ý tưởng mới, đầy thu hút

 

Đối với lãnh đạo công đoàn, kế toán của các doanh nghiệp mà nói để có tổ chức sự kiện trung thu đầy đủ không có sai sót đảm bảo hạn mức ngân sách đã hoàn thành 99% nhiệm vụ, thì việc có kịch bản tổ chức sự kiện trung thu ấn tượng, hay thì là một chuyện khó khăn vô cùng.

 

Nghe thì đơn giản chỉ là các công việc như chuẩn bị, tổ chức, bế mạc đêm phá cỗ trung thu cho con em cán bộ, công chức nhưng cần khối lượng nhân lực rất lớn để: lên ý tưởng cho sự kiện, tham khảm các thiết bị cho thuê thiết bị ánh sáng, quản lý đội ca múc nhạc, mua quà, trang trí sân khấu, thuê MC, hoạt náo viên,… Rồi câu chuyện về chi phí biến động theo giá thị trường vào phút chót, ngân sách thừa thiếu không thể chắc chắn được.

 

kịch bản tổ chức sự kiện trung thu

Tùy vào các gói dịch vụ cung cấp, đơn vị tổ chức sự kiện sẽ hoàn thiện tết trung thu cho doanh nghiệp với mức đầu tư được hạn định chuẩn

 

Tại Hà Nội, các đơn vị cung cấp dịch vụ tổ chức sự kiện trung thu cho thiếu nhi uy tín như Vietstar media đã là đối tác tin cậy nhiều năm của các doanh nghiệp lớn nhỏ với nhiều gói combo. Hiểu được nhu cầu rất đa dạng của các đối tác doanh nghiệp, Vietstar cung cấp nhiều gói dịch vụ như trọn gói, cho thuê thiết bị tổ chức sự kiện, cho thuê MC, dàn dựng sân khấu,… với giá cả theo từng thời gian có lợi nhất cho khách hàng.

 

Để có kịch bản tổ chức sự kiện hay, có ý tưởng hay là thắng 50% nhưng thực hiện được ý tưởng với ngân sách tốt nhất bạn mới có 50% còn lại. Nếu Vietstar Media có thể đem lại cho doanh nghiệp 100% thắng lợi trong tổ chức sự kiện, xây dựng được hình ảnh đẹp của doanh nghiệp trong mắt công chúng, đoàn thể nhân viên và đối tác thì đây chính là giải pháp có được kịch bản ấn tượng, có tính kinh tế nhất. Liên hệ với chúng tôi để được tư vấn và lên ý tưởng với mức ưu đãi nhất.

Có thể bạn chưa biết: Quy trình lập kế hoạch tổ chức sự kiện Tết Trung thu cho thiếu nhi

 

VIETSTAR MEDIA&ENTERTAINMENT JSC

Địa chỉ : 36B Nguyên Hồng, Đống Đa, Hà Nội

Email: vstarmedia.co@gmail.com

 Hotline: 0973219448



VIETSTAR MEDIA&ENTERTAINMENT JSC

Địa chỉ : 36B Nguyên Hồng, Đống Đa, Hà Nội

Email: vstarmedia.co@gmail.com

Hotline: 0973219448 - 0914707117

LIÊN HỆ NGAY ĐỂ NHẬN BÁO GIÁ SỰ KIỆN