Tổ chức lễ khai trương, khánh thành chuyên nghiệp

14/08/2018

Tổ chức lễ khai trương, khánh thành là cột mốc quan trọng đánh dấu sự thành lập của một công ty, một công xưởng, văn phòng,… Đây là cơ hội quan trọng để thiết lập mối quan hệ tốt đẹp với khách hàng.

Tổ chức lễ khai trương, khánh thành là cột mốc quan trọng đánh dấu sự thành lập của một công ty, một công xưởng, văn phòng,… Đây là cơ hội quan trọng để thiết lập mối quan hệ tốt đẹp với khách hàng. Vì vậy, để tổ chức buổi lễ khai trương thành công, chuyên nghiệp, không thể thiếu sự giúp đỡ của các công ty sự kiện như Vietstarmedia.

 

1. Tầm quan trọng của việc thuê công ty tổ chức lễ khai trương, khánh thành

 

Lễ khai trương, khánh thành luôn có ý nghĩa đặc biệt quan trọng đối với một công ty. Đây là dấu mốc đánh dấu “khai sinh” của một công ty, dịch vụ mới. Việc tổ chức một buổi lễ khai trương thành công chắc chắn sẽ giúp công ty tạo ấn tượng tốt với khách hàng, đồng thời là nền tảng để các công ty “bay cao, bay xa” hơn nữa.

Tổ chức lễ khánh thành

Lễ khai trương đánh dấu sự hình thành của công ty

 

Hãy thử tưởng tượng xem nếu công ty bạn tự tổ chức buổi lễ khai trương, bạn sẽ phải làm tất tần tật các công việc: từ lên kế hoạch, lên ý tưởng tổ chức, thuê sân khấu, thuê phông bạt đến tìm MC, ca sĩ,… Quả thực công việc này quá tốn thời gian và công sức phải không? Và không phải buổi lễ khai trương nào do các bạn tự tổ chức sẽ đều thành công.

 

Vậy thì tại sao các bạn không nghĩ đến dịch vụ thuê các công ty sự kiện tổ chức lễ khai trương, khánh thành? Với nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực tổ chức sự kiện, cùng hệ thống trang thiết bị chuyên nghiệp, hiện đại,… các công ty sự kiện chắc chắn sẽ đem đến cho các bạn buổi lễ khai trương “suôn sẻ” nhất.

 

Tổ chức lễ khánh thành

Công ty tổ chức sự kiện sẽ giúp buổi lễ khai trương thành công nhất

 

2. Quy trình tổ chức lễ khai trương, khánh thành tại Vietstarmedia

 

Bước 1: Gặp gỡ và tiếp nhận thông tin khách hàng

Qua các buổi gặp gỡ với khách hàng, công ty sẽ xác định những thông tin cần thiết:

  • Thời gian tổ chức lễ khánh thành

  • Địa điểm tổ chức

  • Số lượng khách mời dự kiến

  • Ngân sách dự kiến

Tổ chức lễ khánh thành

Cần gặp gỡ khách hàng thì công ty cần xác định rõ định hướng của mình

Bước 2: Lên ý tưởng tổ chức sự kiện

  • Căn cứ vào nhu cầu khách hàng, công ty sẽ lên ý tưởng chi tiết cho buổi lễ

  • Gửi ý tưởng cho khách hàng

  • Công ty chỉnh sửa ý tưởng theo yêu cầu của khách hàng

Bước 3: Thương thảo và ký hợp đồng

  • Nếu khách hàng đồng ý và đôi bên thỏa thuận thành công, công ty sẽ ký kết hợp đồng với khách hàng.

  • Sau khi đã ký kết, khách hàng sẽ đặt cọc một khoản theo như hợp đồng đã được ký kết.

Bước 4: Chuẩn bị nhân sự, trang thiết bị cho buổi lễ khai trương

  • Lên danh sách những nhân sự và trang thiết bị cần thiết cho buổi lễ khai trương.

  • Nếu công ty thiếu hụt nhân sự hoặc trang thiết bị, chúng tôi sẽ có kế hoạch thuê ngoài phù hợp.

Tổ chức lễ khánh thành

Lắp đặt sân khấu cho buổi lễ khai trương

Bước 5: Tổ chức buổi lễ khai trương

  • Buổi lễ khai trương sẽ được tổ chức đúng theo kế hoạch

  • Vietstarmedia sẽ phái cử chuyên viên giám sát cho buổi lễ

Bước 6: Báo cáo kết quả thực hiện

Sau khi kết thúc buổi lễ khai trương, các nhân viên công ty sẽ dọn dẹp vệ sinh, đồng thời đánh giá hiệu quả đạt được và báo cáo khách hàng.

 

3. Tại sao bạn nên lựa chọn công ty Vietstarmedia?

 

Vietstarmedia là đơn vị đã có 10 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực tổ chức sự kiện, truyền thông. Chúng tôi hiểu rõ những yếu tố, quy trình để giúp các doanh nghiệp tổ chức buổi lễ khai trương thành công tốt đẹp nhất.

 

Với đội ngũ nhân viên dày dặn kinh nghiệm, sáng tạo, nhiệt huyết cùng hệ thống trang thiết bị hiện đại, Vietstarmedia đang ngày ngày cố gắng để mang đến cho Quý khách hàng những sản phẩm chất lượng tốt nhất.

 

Hiểu được nhu cầu và suy nghĩ của khách hàng, chúng tôi không ngừng cải tiến chất lượng sản phẩm bằng cách cung cấp đầy đủ các dịch vụ cho buổi lễ khai trương, bao gồm:

 

  • Xin giấy phép của bộ du lịch để treo banner, biển quảng cáo cho sự kiện

  • Cho thuê các thiết bị: thiết bị âm thanh ánh sáng, thiết bị trình chiếu, đèn LED, bàn ghế, sân khấu,…

  • Vận chuyển tận nơi và lắp đặt các thiết bị

  • Cung cấp dịch vụ nhân sự: lễ tân, MC, đoàn múa lân, PG-PB, ban nhạc, DJ,…

  • Thực hiện thiết kế banner, thiệp mời,… theo nhu cầu của khách hàng

 

Đồng thời, với nhiều năm làm việc cùng các đối tác truyền thông lớn như: VTV, VTC, HTV, báo Tiền Phong, báo VnExpress, báo Dân Trí,... chúng tôi cam kết sẽ giúp tên tuổi của quý công ty tiến xa hơn nữa.

Hãy liên hệ với chúng tôi ngay hôm nay để tổ chức lễ khai trương, khánh thành chuyên nghiệp, thành công nhất. Vietstarmedia cam kết sẽ đem đến cho Quý khách hàng những dịch vụ chất lượng tốt nhất.

 

VIETSTAR MEDIA&ENTERTAINMENT JSC

 Địa chỉ : 36B Nguyên Hồng, Đống Đa, Hà Nội

 Email: vstarmedia.co@gmail.com

  Hotline: 0973219448

VIETSTAR MEDIA&ENTERTAINMENT JSC

Địa chỉ : 36B Nguyên Hồng, Đống Đa, Hà Nội

Email: vstarmedia.co@gmail.com

Hotline:  VÂN ANH - 0932069943 - 0973219448

LIÊN HỆ NGAY ĐỂ NHẬN BÁO GIÁ SỰ KIỆN

BẢN ĐỒ