Tổ chức Lễ Hội, Sự Kiện Cộng Đồng thành công là mong mỏi của mọi đơn vị đại phương. Ý thức được tầm quan trọng của giá trị truyền thống, tính nhân văn, do đó mà tổ chức lễ hội, sự kiện cộng đồng được đề cao vai trò của mình trong các cơ quan, tổ chức.

Những yếu tố cần ở một sự kiện tổ chức Lễ Hội, sự kiện cộng đồng:

1. Hiểu được văn hóa của từng vùng miền

Mỗi vùng miền có một nét văn hóa khác nhau

Lễ hội của từng vùng miền có sự đa dạng và phong phú riêng biệt, cùng là một lễ hội giỗ mẫu tháng 3 mà mỗi nơi mỗi khác. Do đó, đơn vị cần am tường về tục lệ, văn hóa của khu vực địa phương đó. Việt Nam là đất nước của lễ hội, nhiều lễ hội truyền thống được lưu truyền lại cùng nhiều lễ hội được du nhập vào Việt Nam như tết Dương lịch, Noel, lễ hội hóa trang,.. Tuy khác nhau về mặt ý nghĩa, về cách thức thực hiện, nhưng các sự kiện lễ hội này đều mang ý nghĩa gắn kết cộng đồng. Hiểu được cái chung cái riêng mà đơn vị có thể tổ chức Lễ hội, Sự kiện cộng đồng thành công.

2. Đội nhóm nhân sự làm việc chuyên nghiệp, được phân chia quản lý từng khu vực

Mỗi khu vực có nhân sự, giám sát riêng

Sự chuyên nghiệp có thể đến từ đơn vị tổ chức đã trải qua nhiều, rất nhiều lễ hội, sự kiện cộng đồng mà có thể rút ra kinh nghiệm, cách thức thực hiện tốt nhất cho từng địa phương, dự án. Sự chuyên nghiệp của công ty sự kiện cũng có thể đến được từ tuy duy và kỹ năng được đào tạo bài bản.

Đội ngũ nhân sự dù bằng cách nào thì khả năng tư duy, sự nhanh nhạy được đánh giá cao nhất. Các thành viên được chia ra, quản lý các khu vực khác nhau: khu vực sân khấu, khu vực hậu kỳ, khu vực tiệc đặc biệt là khu vực sảnh vào.

Do các sự kiện cộng đồng thường mở cửa tự do nên lượng khách tới tham dự chương trình thực sự là con số lớn, yêu cầu tính chuyên nghiệp của đội quản lý sự kiện rất cao.

3. Hệ thống âm thanh – ánh sáng phù hợp với quy mô

Hệ thống âm thanh, ánh sáng đạt chuẩn

Các chương trình lễ hội được tổ chức với quy mô từ 50 người lên đến hàng nghìn người, được tổ chức ở khu vực công cộng, ngoài trời. Các sự kiện cộng đồng bao gồm quỹ từ thiện, hoạt động kỷ niệm những ngày quốc lễ do địa phương tổ chức với vé vào cửa là miễn phí.

Điều này dẫn đến yêu cầu về thời gian sự kiện kéo dài, không gian hoàng tránh cần đơn vị cung cấp tốt hệ thống âm thanh – ánh sáng, thiết bị sân khấu phù hợp với để đảm bảo âm thanh rõ nét trong khu vực bán kính đã tính trước.

Những điều kiện đủ ở một sự kiện tổ chức Lễ Hội, sự kiện Cộng đồng thành công:

1. Ý tưởng sáng tạo, nội dung mới mẻ

Báo chí luôn tôn vinh những sự kiện có tầm ảnh hưởng tới cộng đồng

Những điều kiện cần ở một đơn vị tổ chức sự kiện là những tiêu chí đánh giá vẻ ngoài của một sự kiện, còn để đánh giá điều kiện cần ở một đơn vị tổ chức Lễ hội, Sự kiện Cộng đồng thì cần những yếu tố sau. Theo Vietstar Media – chuyên gia trong tổ chức Lễ Hội, sự kiện cộng đồng thì ý tưởng sáng tạo, nội dung mới mẻ được coi trọng hơn cả.

Các lễ hội, sự kiện cộng đồng diễn ra từ thường niên cho tới sự kiện đặc biệt 5 năm, 10 năm, 20 năm,.. Tuy vào đó, doanh nghiệp, địa phương có thể lựa chọn các gói dịch vụ phù hợp để đáp ứng nhu cầu về mức độ hoành tráng của sự kiện.

2. Thực hiện đầy đủ các thủ tục pháp lý tổ chức sự kiện

Các nội dung, cách thức tổ chức đều phải được cấp ngành liên quan cấp phép thực hiện

Theo yêu cầu, các lễ hội sự kiện hoạt động cộng đồng phải phù hợp về thuần phong mỹ tục lại đáp ứng đầy đủ các yêu cầu quy định của địa phương, chính phủ. Một đơn vị tổ chức sự kiện trọn gói phải thực hiện tốt các tiêu chuẩn đã được quy định, xin giấy phép thực hiện đầy đủ, đúng pháp luật.

2. Các hoạt động được bố trí hợp lý, có tính xâu chuỗi phù hợp với chủ đề của sự kiện

Một chương trình thành công phải bám sát chủ đề của sự kiện

Vietstar Media gồm đội ngũ MC, người mẫu, đạo diễn chương trình, biên tập viên, chỉ đạo quay phim có nghiệp vụ truyền hình có tính dẫn dắt sự kiện có mở đầu - cao trào - kết thúc, tạo được cảm xúc trọn vẹn cho khách mời, người tham gia chương trình.

Ngoài ra, công ty tổ chức sự kiện còn phải chuẩn bị đội ngũ an ninh cho lễ hội để đảm bảo trật tự trong thời gian diễn ra sự kiện.

3. Cung cấp thiết bị tổ chức sự kiện cho lễ hội

Hệ thống thiết bị sự kiện đạt chuẩn phù hợp với quy mô tổ chức lễ hội

Tùy vào các gói dịch vụ và quy mô tổ chức lễ hội, sự kiện cộng đồng mà đơn vị chuyên nghiệp sẽ cung cấp đầy đủ: nhà lều, nhà bạt, sân khấu, bàn ghế, palet, thảm đỏ, âm thanh ánh sáng, màn hình led, banner, cổng chào hơi,…

Có thể tham khảo thêm một số dịch vụ cho tổ chức sự kiện tại Vietstar Media:

- Dịch Vụ Cung Cấp MC - Dịch Vụ Cung Cấp Lễ Tân - Dịch Vụ Cung Cấp Đoàn Múa Lân - Dịch Vụ Cho Thuê PG - PB - Dịch Vụ Cung Cấp Ca Sĩ

Một số hình ảnh nổi bật của sự kiện lễ hội, cộng đồng mà Vietstar Media tổ chức:

Kỉ niệm 1000 năm Thăng Long do Vietstar Media thực hiện

Sự kiện tôn vinh doanh nhân Việt Nam

Sự kiện 40 năm ngày thành lập Ủy ban Quốc gia UNESCO Việt Nam

Lễ hội “Hà Nội - ngày trở về”

Không chỉ các đơn vị nhà nước, địa phương mới tổ chức lễ hội, sự kiện cộng đồng mà các doanh nghiệp cũng đang thực hiện các chương trình này như một hoạt động trách nhiệm với xã hội nhằm quảng bá hình ảnh của mình đối với khách hàng, cộng đồng. Vietstarmedia tự hào là đơn vị chuyên tổ chức sự kiện lễ hội, hoạt động cộng đồng với nhiều gói dịch vụ hợp lý phù hợp với từng mục đích tổ chức sự kiện. Liên hệ với Vietstar Media sớm nhất để chúng tôi có thể tư vấn trực tiếp cho quý doanh nghiệp.

VIETSTAR MEDIA&ENTERTAINMENT JSC

Địa chỉ : 36B Nguyên Hồng, Đống Đa, Hà Nội  

Email: vstarmedia.co@gmail.com

 Hotline: 0973219448