Tổ chức một chương trình biểu diễn thời trang nhằm giới thiệu với khán giả, công chúng những bộ sưu  tập mới nhất, hot nhất. Và kèm theo đó, quy mô tổ chức phải tỉ mỉ từng bước đem lại thành công từ kịch bản, sân khấu, ánh sáng,… Dưới đây là quy trình tổ chức biểu diễn sự kiện thời trang.

Trước tiên để tổ chức một buổi biểu diễn thời trang khá tốn kém về khoản ngân sách và đương nhiên nhà tổ chức sự kiện phải tìm cách để kêu gọi được càng nhiều nhà tài trợ càng tốt. Bạn có thể tham khảo giá của một số công ty sự kiện để ước lượng được số tiền dự trù. Từ đó mới ra được bản kế hoạch cụ thể nhất.

1. Lập danh sách khách mời

Tổ chức show fashion show cần phải có danh sách khách mời đầy đủ, cụ thể nhất, đúng đối tượng bạn tiếp cận, đây là một trong những cách để tạo cho buổi diễn diễn ra thành công tốt đẹp. Trước hết nên tạo một danh sách khách hàng tiềm năng nhất và luôn dành sự quan tâm, chú ý đến sự kiện của bạn. Bên cạnh đó, bạn cũng nên ước lượng số khách mà bạn nên mời tham dự để việc đón tiếp và phục vụ tốt nhất, sắp xếp sao cho không gian hợp lý nhất, không được thừa không được thiếu.

Mỗi sự kiện đều cần đầy đủ về danh sách khách mới

Bên cạnh đó, bạn phải liên hệ với đội ngũ phóng viên chuyên viế bài, chụp ảnh để đưa lên các trang báo tin nhằm quảng bá cho sự kiện này.

2. Chọn địa điểm, thời gian phù hợp

Việc lựa chọn thời gian và địa điểm tổ chức sẽ phụ thuộc rất nhiều vào chủ đề thiết kế. Nếu là một Fashion Show về bộ sưu tập bikini thì việc lựa chọn bãi biển, bể bơi lớn là vô cùng phù hợp. Nếu là  bộ sưu tập đồ cưới thì quả là tuyệt vời và lãng mạn khi lựa chọn khu sân vườn rộng lớn, sang trọng. Hiện nay, đa số các công ty sự kiện sẽ chọn địa điểm tổ chức tại các sảnh khách sạn lớn xa hoa, sang trọng hoặc những phòng khách lớn đặc biệt dành riêng cho các chương trình biểu diễn thời trang.

Địa điểm tổ chức phải phù hợp và đặt được dân khấu cho các mẫu fashion biểu diễn

Thời gian tổ chức  biểu diễn thời trang tốt nhất là buổi tối. Vì buổi tối là thời điểm tận dụng hệ thống chiếu sáng phát huy hiệu ứng tốt nhất tạo thêm vẻ đẹp cho những bộ trang phục. Qua đó bộ sưu tập thời trang cũng được tôn vinh nhờ những kỹ thuật sân khấu đặc biệt.

3. Lập kịch bản chương trình

Để chương trình được diễn ra một cách tốt đẹp nhất và thuận lợi nhất thì kịch bản chương trình cần phải chuẩn bị thật kỹ lưỡng. Ngoài ra còn cần chuẩn bị cả về âm thanh, ánh sáng, MC hay những tiết mục xen giữa để tạo nên một buổi trình diễn hoàn hảo nhất.

4. Liên hệ với các chuyên gia

Để chuẩn bị tốt cho các khâu tổ chức sự kiện từ ánh sáng, âm thanh, người mẫu, photographer,… thì nên thuê những công ty tổ chức sự kiện biểu diễn thời trang có kinh nghiệm lâu năm vì họ mới có đủ khả năng để giúp bạn không bị rơi vào trường hợp khó xoay sở. Và quan trọng hơn hết họ có mối liên hệ mật thiết với những nhà stylist, chỉ đạo catwalk nổi tiếng sẽ giúp bạn hướng dẫn và huấn luyện người mẫu sao cho phù hợp với tinh thần chủ đạo của bộ sưu tập. Những nhân tố trên đây mới có thể quyết định sự thành công của buổi biểu diễn.

Hãy để các chuyên gia đến và mang cho bạn những lời khuyên hữu ích nhất - chương trình sẽ trơn tru và thành công hơn nhiều

Vietstar Media là một trong những đơn vị hàng đầu về tổ chức sự kiện biểu diễn thời trang tại thị trường Việt Nam. Bạn có ý định tổ chức một sự kiện biểu diễn thời trang để giới thiệu bộ sưu tập mới, quảng cáo thương hiệu thời trang, hay khai trương shop mới hãy liên hệ ngay với chúng tôi.

Tại đây bạn sẽ sẽ được nhân viên tư vấn và cung cấp các dịch vụ hoàn hảo nhất. Vietstar Media cung cấp trọn gói dịch vụ tổ chức sự kiện buổi diễn thời trang từ khâu xin giấy phép, tìm kiếm địa điểm tổ chức, chuẩn bị, tổ chức event và các công việc sau sự kiện. Vietstar Media cam kết không phát sinh thêm bất kỳ một khoản chi phí nào khi bạn hợp đồng với chúng tôi.

Vietstar Media hân hạnh phục vụ mọi nhu cầu của quý khách hàng và tin rằng sẽ mang lại cho quý khách sự hài lòng nhất về dịch vụ tổ chức sự kiện chuyên nghiệp và uy tín của công ty.

VIETSTAR MEDIA&ENTERTAINMENT JSC

 Địa chỉ : 36B Nguyên Hồng, Đống Đa, Hà Nội

   Hotline: 0973219448