Thông tin liên hệ

Hướng dẫn doanh nghiệp cách tổ chức sự kiện trung thu cho thiếu nhi ý nghĩa – tiết kiệm

20/08/2018

Có thể nói để tổ chức sự kiện trung thu cho thiếu nhi đối với các doanh nghiệp mục đích nhằm tạo niềm vui cho con em cán bộ công nhân viên của công ty, nâng cao mối quan hệ giữa nhân viên và công ty.

Có thể nói để tổ chức sự kiện trung thu cho thiếu nhi đối với các doanh nghiệp mục đích nhằm tạo niềm vui cho con em cán bộ công nhân viên của công ty, nâng cao mối quan hệ giữa nhân viên và công ty. Tuy nhiên, tổ chức sự kiện rằm trung thu khiến cho doanh nghiệp không khỏi đau đầu. Hôm nay, Vietstar Media xin hướng dẫn doanh nghiệp cách thực hiện sự kiện này vừa ý nghĩa lại tiết kiệm.

Trước khi, đi vào hướng dẫn doanh nghiệp, Vietstar Media xin được nói qua về công ty. Vietstar Media là đơn vị chuyên tổ chức sự kiện cho doanh nghiệp với nhiều dự án thiết kế, tổ chức sự kiện trung thu cho thiếu nhi cũng như các tiệc cuối năm, lễ khánh thành,…

tổ chức sự kiện trung thu cho thiếu nhi

Vietstarmedia là đơn vị nhiều năm tổ chức sự kiện cho các em thiếu nhi

Bằng nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực này, công ty tin chắc sẽ giúp doanh nghiệp hiểu được cach to chuc su kien trung thu cho thieu nhi hiệu quả, phù hợp với ngân sách của công ty.

 

Bước 1: công ty nên kiểm tra kỹ về độ tuổi của các bé tham gia sự kiện năm nay

 

tổ chức sự kiện trung thu cho thiếu nhi

Dưới góc độ tâm lý học thì tuổi của bé ảnh hưởng rất nhiều đến sở thích của các bé

 

Tại sao cần làm vậy? Một bảng excel được trình ra doanh nghiệp sẽ có một biểu đồ cụ thể về độ tuổi của các bé. Do đặc điểm tâm lý của bé từ 3t – 5t khác với các em nhỏ từ 6t – 10t rất nhiều. Điều này, ảnh hưởng quan trọng đến việc lựa chọn tiết mục chính, các tiết mục bổ trợ, các phần quà được chuẩn bị. Đoán được nhu cầu của các bé là điều dễ hơn bao giờ hết.

 

Bước 2: Lựa chọn thời gian tổ chức sự kiện trung thu cho thiếu nhi

 

tổ chức sự kiện trung thu cho thiếu nhi

Tết trung thu nên được tổ chức vào khoảng ngày 9/8 âm lịch

 

Thời điểm thích hợp nhất là vào cuối tuần trước rằm trung thu. Bởi vào ngày 15/8 âm lịch, đa số là thời điểm gia đình nhỏ đi chơi riêng cùng nhau, nên việc tổ chức rằm trung thu cho thiếu nhi cần phải tổ chức vào dịp các bé được nghỉ học và trước thời điểm ngày 15 âm lịch. Ngoài ra, đặt sự kiện luôn có tính mùa vụ, tổ chức sát ngày hoặc đúng ngày, bạn sẽ gặp tình trạng chi phí là con số khó mà kiểm soát do chạy sô cũng không kịp.

 

Tính toán kỹ thì năm 2018, tết trung thu 2018 rơi vào thứ 2 ngày 24/9 dương lịch. Nếu bạn tổ chức vào ngày này sẽ ảnh hưởng tới toàn bộ các em nhỏ. Vì vậy, thời điểm tốt nhất cho doanh nghiệp, đặt ngày tổ chức sự kiện là chủ nhật tuần trước tết trung thu.

 

Bước 3: Đặt địa điểm tổ chức sự kiện

 

tổ chức sự kiện trung thu cho thiếu nhi

Các đơn vị tổ chức sự kiện rất nhanh nhạy trong việc tìm được hội trường thích hợp với lượng khách tham dự tết trung thu

 

Vấn đề địa điểm cũng khiến doanh nghiệp cân nhắc rất nhiều, tổ chức ngoài trời hay tổ chức tại các trung tâm tiệc hay địa điểm hội trường khác. Theo kinh nghiệm của Vietstarmedia thì một trung thu ý nghĩa nhất nên được tổ chức ngoài trời, trăng vào thời điểm trước 1 tuần sẽ chưa tròn đầy nhưng có không khí của những ngày hè tháng tám, khác hẳn với không khí phòng điều hòa thông thường.

 

Người xưa có câu: “Mưa tháng 7 gãy cành trám/ Nắng tháng 8 rám trái bòng” thời tiết tháng tám những năm gần đây, nắng nhiều, không có mưa vào đầu tuần tháng 8 âm tức tháng 9 – 10 dương lịch. Tuy nhiên, khi bạn thuê các công ty tổ chức sự kiện trung thu cho thiếu nhi chuyên nghiệp thì bạn sẽ không phải lo lắng về thời tiết, bất kể thời tiết nào thì đơn vị tổ chức sự kiện cũng lo được chu đáo. Trong nhiều năm qua, Vietstarmedia luôn chuẩn bị ít nhất hai phương án dự phòng cho doanh nghiệp dù đã tính toán kỹ lưỡng các khâu chuẩn bị.

 

Bạn đã chọn được đơn vị tổ chức sự kiện Trung Thu chưa?

 

Bước 4: Lên kịch bản nội dung chương trình

 

Một điều đáng buồn khi thay vì sáng tạo, đổi mới ở ý tưởng qua các năm thì nhiều doanh nghiệp tổ chức tốn rất nhiều công sức tiền bạc lại có nội dung chương trình tết trung thu sơ sài, gây thất vọng không chỉ các em nhỏ mà cả cha mẹ nhân viên của doanh nghiệp. Hoạt động tết trung thu nằm trong ngân sách chi cho truyền thông, PR, … Hoạt động hiệu quả sẽ mang lại nhiều cảm tình tích cực trong và ngoài doanh nghiệp.

 

Vì vậy, thiết nghĩ, để có được kịch bản mới lạ qua các năm, doanh nghiệp cần liên hệ với đội ngũ chuyên viên tư vấn của công ty tổ chức sự kiện. Vietstar sẵn sàng lắng nghe mọi nhu cầu, băn khoăn của doanh nghiệp về cách làm sao tạo được nội dung ý nghĩa mà không tốn nhiều ngân sách đầu tư vật chất.

 

Một số gợi ý về khung chương trình mà Vietstarmedia đã thực hiện mang lại niềm vui cho các bé:

 

  1. Tổ chức cuộc thi:

  • Làm bánh trung thu cho các bé

Cuộc thi làm bánh trung thu với mong muốn tạo sân chơi giữa các bé, nhằm kích thích khả năng học tập, sáng tạo của bé với các quy trình ATVS nghiêm ngặt với các nguyên liệu không cần lo nướng,…

  • Tập làm đèn lồng

Việc làm đèn lồng giấy được chọn từ nhóm các bé độ tuổi từ 9t – 11t, các đội gồm 2 nam 1 nữ dán và làm đèn lồng.

  • Trang trí mâm ngũ quả
  • Cuộc thi hát
  • Đố vui cho các bé từ 4t – 7t
  • tổ chức sự kiện trung thu cho thiếu nhi

Khoảnh khắc bên các em nhỏ của đội ngũ tổ chức sự kiện trung thu của Vietstarmedia

  1. Chương trình:

  • Ca nhạc
  • Múa lân
  • Ảo thuật
  • Tặng quà các bé ngoan, học giỏi

tổ chức sự kiện trung thu cho thiếu nhi

Kịch bản của đơn vị tổ chức sự kiện được đầu tư kỹ lưỡng

 

Nhờ các hoạt động hoạt náo viên khác nhằm thu hút các bé trong nhiều lứa tuổi khác nhau. Một buổi tổ chức sự kiện mà khiến đa số tất cả các bé đều yêu thích, tiếng cười giòn tan chính là thành công lớn nhất của buổi tổ chức sự kiện trung thu cho thiếu nhi có một lần trong năm.

 

Bước 5: Dự trù kinh phí

 

Đối với hầu hết các doanh nghiệp các hoạt động tổ chức sự kiện truyền thông này nằm trong quỹ 10% của doanh nghiệp. Việc chi tiêu trong hạn mức là rất quan trọng, kế toán có thể tham khảo từ nhiều nguồn, các công ty cho thuê máy móc, kỹ thuật,âm thanh,… chuẩn bị quà tặng, thuê diễn viên, nghệ sĩ, MC. Một núi công việc đó doanh nghiệp nên cân nhắc thuê một bên tổ chức sự kiện uy tín, bằng khả năng và các mối quan hệ làm việc lâu năm, bạn sẽ có được giá chuẩn xác để tổ chức sự kiện mà không lo vượt ngoài ngân sách.

 

Xem thêm: 6 ý tưởng độc đáo để tổ chức Trung Thu cho trẻ mầm non

Bước 6: Chọn đơn vị tổ chức sự kiện trung thu và giám sát mọi hoạt động

 

Đối với công ty nhỏ hay những doanh nghiệp lớn, việc lựa chọn được đơn vị tổ chức sự kiện trung thu cho thiếu nhi chuyên nghiệp sẽ tiết kiệm được khoản ngân sách lớn thay vì tự thực hiện, tốn rất nhiều nhân lực và gây cản trở các công việc các phòng ban đặc biệt là bộ phận kế toán và marketing.

 

Bằng kinh nghiệm nhiều năm trong lĩnh vực tổ chức sự kiện trung thu cho thiếu nhi Vietstarmedia hiểu rõ những mong muốn phát sinh qua các năm của các bé trông mong từ Tết thiếu nhi, cũng tính toán được những khoản nào doanh nghiệp không nên đầu tư nhiều trong sự kiện này. Hy vọng, với những bước thực hiện mà công ty đem đến doanh nghiệp đã có thể tìm cho mình phương án tổ chức Tết trung thu cho các bé vui mà lại phù hợp với ngân sách.  

 

Liên hệ với Vietstarmedia để được nhận ngay tư vấn miễn phí và lên ý tưởng tổ chức sự kiện trung thu ngay hôm nay.

VIETSTAR MEDIA&ENTERTAINMENT JSC

Địa chỉ : 36B Nguyên Hồng, Đống Đa, Hà Nội

Email: vstarmedia.co@gmail.com

 Hotline: 0973219448