Mỗi năm các trường mẫu giáo tại Hà Nội đều phải lên kịch bản cách tổ chức sự kiện trung thu từ trước tháng 7 dương lịch với rất nhiều công việc khác nhau. Vietstar Media hiểu rõ công việc chuẩn bị này tốn rất nhiều công sức của toàn thể các cô giáo trường mẫu giáo mà sức ép về sự mới mẻ về nội dung khiến nhà trường không khỏi đau đầu. Vietstar Media xin gửi tới nhà trường cách tổ chức sự kiện trung thu hấp dẫn tuần tự như sau:

Lên chủ đề chính của tết trung thu

Cách tổ chức sự kiện trung thu hiệu quả nhất là cần có khung sườn từ ban đầu. Các chủ đề tưởng đơn giản như “Tết yêu thương”, “Mâm cỗ sum vầy”, “Trở về miền cổ tích”,.. không đơn giản chỉ là slogan vô thưởng vô phạt trên phông bạt sân khấu mà chính là kim chỉ nam cho toàn bộ nội dung của sự kiện.

Lên ý tưởng cho toàn bộ câu chuyện của sự kiện trung thu chiếm vai trò rất quan trọng

Đối với các bé mẫu giáo 3t – 5t rất yêu thích được nghe những câu chuyện cổ tích thần thoại. Ngày tết trung thu, không thể không có Chú Cuội, Chị Hằng, thằng Bờm,….những câu chuyện dân gian. Tuy nhiên, vì nhân vật đã quá đỗi quen thuộc lại trở thành thách thức đối với trường.

Nếu đã xây dựng chủ đề thì đừng quên xây dựng kịch bản tổ chức chương trình trung thu cho các bé thật ấn tượng nhé!

Thu hút được toàn bộ các bé bằng cách gắn kết các em nhỏ khán giả vào ý tưởng của mình

Lúc này, các ý tưởng mới phải đủ hài hước để các bé có thể tham gia vào một phần của câu chuyện dựng lên. Đây là bước khó khăn nhất khi tổ chức một sự kiện thường niên như tết Trung thu. Những đơn vị chuyên tổ chức sự kiện trung thu cho trường mẫu giáo chuyên nghiệp mới có được kịch bản thu hút không chỉ các bé mà cả phụ huynh của bé. Đối với các bé mẫu giáo tại Hà Nội, ý tưởng về cọng rơm thật, những phiên chợ bán hàng quên thu hút các bé rất nhiều.

Ví dụ trong chủ đề “lễ hội hoa quả trung thu” nhà trường có thể có những mô hình thật ngộ nghĩnh được nhân hóa như con người, có cảm xúc, để bé có thể chạm và chụp ảnh cũng các mô hình này. Trong phần thi tài của bé sẽ là cuộc thi ai khéo tay làm mâm ngũ quả hơn.

Lên danh sách các hoạt động trong sự kiện trung thu cho bé tại trường

Các bé chụp ảnh với mô hình, chị hằng trong ngày trung thu

Đối với mỗi nhà trường có diện tích mặt bằng khác nhau nên cách tổ chức sự kiện trung thu cho các cháu cũng khác nhau. Đặc biệt, trong ngày này phụ huynh tới trường tham gia sự kiện cùng con rất đông nên việc tổ chức bố trí các gian hàng quê, khu vực chơi trò chơi tập thể của các bé, khu vực văn nghệ cần được tính toán rất kỹ.

Hoạt động nghệ thuật sôi nổi của các bé

Hoạt động văn nghệ: ca nhạc, nhảy, thơ ca, kể chuyện, hò vè.

Hoạt động thi tài: cuộc thi nấu ăn, thi làm trại, thi làm đèn lồng, thi hát,…

Hoạt động hội chợ: quà quê, hội đổi quà giữa các bé, teambuilding giữa các lớp,…

Do đó các hoạt động được lên danh sách kèm với khung giờ hoạt động để có thể dễ dàng điều chỉnh tất cả mọi hoạt động trong một ngày sự kiện tại trường. Ví dụ tại một bản sườn kế hoạch “hoa quả tết trung thu” của Vietstar Media thực hiện cho trường mẫu giáo:

06h30 – 7h30: hoạt động khai mạc và ca nhạc

8h00 – 8h30 : phiên chợ quê của các bé

9h – 9h30 : bố mẹ và các con chụp ảnh với mô hình

10h – 10h30: tổ chức thi mâm ngũ quả

….

Cuộc thi mâm cỗ tết trung thu

Lên danh sách khách mời và thư mời

Sự kiện tết trung thu là một tết quan trọng đối với các bé được nhà trường mẫu giáo quan tâm, các khách mời đối với trường là ủy ban phường xã, chủ tịch hội học sinh, giáo viên cũ, toàn thể phụ huynh các bé mẫu giáo. Việc lên danh sách khách mời giúp cho nhà trường tính toán được cần chuẩn bị bao nhiêu số ghế ngồi, số nhân viên phục vụ cũng như nhân viên an ninh…

Lên danh sách khách mời tham dự giúp nhà trường quản lý được hoạt động phục vụ như ăn uống, an ninh

Thuê đơn vị cung cấp thiết bị ánh sáng, tổ chức sự kiện

Càng ngày vai trò của thiết bị tổ chức sự kiện có ảnh hưởng rất nhiều đến chất lượng của sự kiện. Cách tổ chức sự kiện trung thu có thành công hay không được phụ huynh đánh giá cao hay không nằm ở những gì mà phụ huynh và các con nhìn thấy nghe thấy. Chất lượng âm thanh tốt thì bài hát mới hay, ánh sáng có tinh chỉnh tốt thì hình ảnh của nhà trường cũng đẹp.

Để tạo thu hút hệ thống thiết bị ánh sáng, âm thanh có sức ảnh hưởng rõ rệt tới các bé, phụ huynh

Vietstar Media là chuyên gia trong lĩnh vực cung cấp thiết bị tổ chức sự kiện cho doanh nghiệp với thương hiệu âm thanh cao tầng Sounking, Fender, Clay Parky, …. , các dịp đặc biệt như tết trung thu tại Hà Nội. Tự tin là khách hàng lâu năm của nhiều trường mẫu giáo, tổ chức nhiều sự kiện do nhà trường thuê, công ty đã chứng tỏ được chất lượng sản phẩm thiết bị tổ chức sự kiện của mình. Đây là gói tách trong các dịch vụ mà công ty Vietstar Media cung cấp cho các đơn vị trong và ngoài công lập.

Bạn có thể tham khảo thêm dịch vụ của chúng tôi: http://vietstarmedia.net.vn/cho-thue-thiet-bi-khac.html

Cuối cùng, nhà trường có thể chọn một đơn vị cung cấp trọn gói tổ chức sự kiện trung thu

Đơn vị Vietstarmedia chuyên cung cấp các ý tưởng tổ chức sự kiện cho nhà trường và thực hiện dự án đó

Ngân sách được lên kế hoạch của các trường có mức quy định khác nhau nhưng thật khó để phán đoán giữa ý tưởng và ngân sách thực tế mà nhà trường phải bỏ ra để có được ý tưởng mà mình đã vẽ ra. Chỉ có các đơn vị chuyên cung cấp dịch vụ này mới có thể có được chiết giá tốt nhất, phù hợp nhất với ngân sách dự tính của nhà trường.

Đây là cách tổ chức sự kiện trung thu cho bé thích hợp nhất, phù hợp với xu hướng phát triển. Là một đơn vị chuyên cung cấp tư vấn ý tưởng, thực hiện trọn gói tổ chức sự kiện, Vietstar Media chắc chắn đem đến rằm trung thu 2018 thu hút, đầy ấn tượng với ngân sách nhỏ nhất. Liên hệ với Vietstar Media để nhận được khuyến mãi cũng như tư vấn miễn phí trước khi tết trung thu đã tới gần.

Đọc thêm: Tại sao nên thuê công ty tổ chức sự kiện Trung Thu cho thiếu nhi

VIETSTAR MEDIA&ENTERTAINMENT JSC

Địa chỉ : Khu đô thị Trung Hòa Nhân Chính - Cầu Giấy - Hà Nội

Email: vstarmedia.co@gmail.com

 Hotline: 0973219448|0914707117