Thông tin liên hệ

Tại sao nên có công ty tổ chức event, sự kiện chuyên nghiệp

07/01/2019

Bạn nên hợp tác với một công ty tổ chức event chuyên nghiệp. Bởi họ sẽ đem đến cho bạn những điểm nhấn quan trọng trong suốt quá trình hoạt động marketing.

Hợp tác với Công ty tổ chức event chuyên nghiệp là vô cùng quan trọng trong mỗi sự kiện của doanh nghiệp.

Tổ chức sự kiện là một dịp vô cùng tốt để doanh nghiệp có thể gặp gỡ và trao đổi, giao lưu cùng khách hàng, đối tác hay các đơn vị truyền thông,… thúc đẩy doanh nghiệp đưa được thông tin đa chiều về sản phẩm và thương hiệu, tăng cường hơn các mối quan hệ có lợi hơn cho công ty. Bên cạnh đó, đây cũng là cách để đề cao hình ảnh doanh nghiệp trong mắt công chúng, xã hội.

Để có thể làm được điều đó, bạn nên hợp tác với một đơn vị tổ chức event chuyên nghiệp. Bởi họ sẽ đem đến cho bạn những điểm nhấn quan trọng trong suốt quá trình hoạt động marketing. Không chỉ thế, tổ chức một event đủ hoành tráng cũng chính là một kênh phát triển dịch vụ hoặc sản phẩm, thuyết phục được nhiều khách hàng tiềm năng hơn đến với doanh nghiệp của mình.

Lựa chọn công ty tổ chức event của các doanh nghiệp hiện nay

Một bài toán nan giải được đặt ra cho các doanh nghiệp hiện nay để có thể lựa chọn một kênh quảng cáo phù hợp với khoản kinh phí hạn hẹp nhưng vẫn đem lại hiệu quả. Vậy thì bạn cũng phải tính toán kèm theo đó là doanh số bán hàng, sự nhận biết về sản phẩm, sản phẩm thương hiệu trên thị trường có được khách hàng chú ý đến. 

Công ty tổ chức event chuyên nghiệpLựa chọn một công ty tổ chức sự kiện event chuyên nghiệp sẽ giúp doanh nghiệp giải quyết được bài toán khó

Xem thêm: Ý nghĩa của việc tổ chức lễ khai xuân cho doanh nghiệp

Tại sao cần một công ty tổ chức event chuyên nghiệp

Và việc tổ chức một event đó có phải là đang theo trào lưu hay chỉ làm để bằng đối thủ cạnh tranh, đây là sự lãng phí, bạn cần phải cân bằng lại việc quảng cáo của doanh nghiệp. Vì hiện nay, trong môi trường cạnh tranh, thì quảng cáo truyền hình đang trên đà suy thoái, tổ chức sự kiện và quảng cáo trực tuyến đang là 2 công cụ có tính hiệu quả cao.

Nói về quảng cáo trực tuyến trước tiên, đây là lựa chọn của không ít doanh nghiệp Việt Nam hiện nay, mang lại không ít thành công. Với tổ chức sự kiện, đây lại là công cụ hỗ trợ vô cùng lý tưởng để thực hiện các chiến lược ngắn hạn và dài hạn.  Ngắn hạn sẽ giúp bạn tập trung được sự chú ý của khách hàng đến với thương hiệu, sản phẩm. Còn dài hạn của tổ chức event đó là duy trì, thiết lập và đánh bóng thương hiệu.

Công ty tổ chức event chuyên nghiệp

Công ty tổ chức event chuyên nghiệp sẽ giúp doanh nghiệp có được một buổi lễ hoành tráng, xứng tầm

Tại Việt Nam, việc hợp tác với công ty tổ chức event là một điều hơi quá tầm. Đây là suy nghĩ hoàn toàn sai lầm, do người Việt thường gắn việc tổ chức sự kiện cần phải nhiều kinh phí, cần sự hoành tráng, nổi trội, quy mô lớn và được đánh trên diện rộng…. Nhưng thực tế, điều đó hoàn toàn không phải vậy, ở mỗi tổ chức event chuyên nghiệp, nó giống như một thước phim quảng cáo quay trực tiếp trình diện trước khán giả, không hề qua công nghệ xử lý hình ảnh nào. Những thước phim này không phải bị tác động do diễn viên đẹp, phong cảnh đẹp, quan trọng nhất vẫn là kịch bản đó sẽ như thế nào, được diễn ra ở đâu, khi nào, cho ai xem….. Đó là điều kiện cần và đủ cho một doanh nghiệp khi tổ chức sự kiện trong chiến dịch kinh doanh và marketing của mình.

Những quan niệm sai lầm về một công ty tổ chức event, sự kiện

Ở mỗi doanh nghiệp, quá trình xây dựng và trưởng thành không thể thiếu đi : Lễ kỉ niệm thành lập, khánh thành, đón nhận huy chương,…. Và ở mỗi sự kiện như thế đều sẽ thu hút được sự quan tâm của dư luận và cộng đồng. Chính vì thế, để có thể tổ chức một buổi lễ thành công, ấn tượng với công chúng là mối quan tâm hàng đầu của những người đứng đầu cơ quan, đơn vị.

Nhưng việc mong muốn sự kiện được diễn ra một cách tốt đẹp là điều ai cũng đang làm, tuy nhiên lại rất dễ mắc những sai lầm nghiêm trọng:

Công ty tổ chức event chuyên nghiệpMỗi sự kiện đều cần sự đầu tư kỹ càng, chuyên nghiệp

1. Bạn tự cho mình là người có thâm niên, kinh nghiệp tổ chức nhiều event, sự kiện ở nhiều đơn vị khác nhau nên việc thể hiện sự chuyên nghiệp là điều không cần thiết.

Nhưng bạn đã bao giờ tự hỏi, mỗi sự kiện mà bạn đang làm có thực sự để lại ấn tượng tốt đẹp cho những đại biểu tham dự. Những người đó đến dự chỉ để chống đối nhiều tiếng đồng hồ? Hay thông điệp của bạn mang đến buổi lễ đó là gì? Hay đơn giản đó chỉ là một thủ tục?

Đọc thêm: Làm thế nào để tổ chức thành công tiệc khai xuân đầu năm cho công ty?

2. Bạn cho rằng: chỉ cần phân công cho các phòng ban chức năng rồi đâu sẽ vào đấy!

Vậy thì bạn đang đem sự kiện mà mình tổ chức ra “đánh bạc” với chính đơn vị của mình. Có nghĩa là bạn phó mặc mọi thức trong một sự kiện đó cho cấp dưới lo liệu, hi vọng nó sẽ tốt hơn và bạn biết nó lại không là chuyên môn của những người này. Chính vì vậy, những thiết sót, rủi ro sẽ khó có thể tránh khỏi trong buổi lễ, đó cũng là nguyên nhân khiến buổi lễ của bạn đều không thành công như mong đợi.

3. Bạn không muốn tổ chức buổi lễ một cách ồn ào vì bạn muốn chứng minh với thiên hạ rằng: Bạn là người lãnh đạo rất đỗi cần, kiệm, liêm, chính.

Vậy thì buổi lễ của bạn chỉ có hai từ “tẻ nhạt” , quá sơ sài. Bởi bạn không bỏ ra nhiều kinh phí tốn kém gì, nên mọi người cũng không hề có ấn tượng tốt đẹp nào về sự kiện của bạn. Thậm chí tệ hơn, là họ sẽ đánh giá thấp về chuyên môn tổ chức, thiếu ý thức tôn trọng khách hàng, đối tác….

Công ty tổ chức event chuyên nghiệp

4. Bạn cho rằng đơn vị công ty tổ chức event mình đã có tiếng, không cần thiết phải tổ chức event, sự kiện chuyên nghiệp!

Như vậy là bạn đang làm những việc đầu tiên để tiến hành hủy hoại danh tiếng và vị thế của đơn vị bạn. Vị thế và uy tín của đơn vị bạn do các thế hệ lãnh đạo trước đây dày công vun vén, phải trải qua thời gian dài mới có được, chắc bạn không muốn mình trở thành “vị vua cuối cùng” phải không?

Công ty sẽ giúp quý khách có những sự kiện thành công nhất, chuyên nghiệp nhất

+ Phát triển dịch vụ hoặc sản phẩm

+ Gia tăng sự chú ý hơn nữa của khách hàng đối với Thương hiệu

+ Thuyết phục những khách hàng tiềm năng đến với doanh nghiệp của mình.

+ Phương cách bày tỏ lòng cảm ơn với bạn hàng, đối tác

Quý khách có nhu cầu xin liên hệ với phòng kinh doanh để được tư vấn tốt nhất và hưởng dịch vụ giá rẻ nhất tại:

VIETSTAR MEDIA&ENTERTAINMENT JSC

Địa chỉ : Số 9 Phan Kế Bình, phường Đa Kao, quận 1 Thành phố Hồ Chí Minh

 Email: vstarmedia.co@gmail.com

  Hotline: 0343818893