Tổ chức trung thu tại khu dân phố nhằm tạo ra tết đoàn viên cho thiếu nhi, gắn kết các gia đình trong phường, tổ dân phố. Tổ chức trung thu tại khu dân phố có ít nhiều đặc điểm khác với doanh nghiệp tổ chức, nhằm giúp tổ dân phố tổ chức trung thu hiệu quả, nhiều ý nghĩa, Vietstar media sẽ đưa ra phương án phù hợp nhất cho quý vị.

Trước khi đưa ra các phương án tổ chức trung thu tại khu dân phố, Vietstar xin được giới thiệu về mình. Là công ty đã từng tổ chức trên 100 dự án tổ chức trung thu tại phường, quận, tổ dân phố quan nhiều năm. Vietstar luôn tự hào là đơn vị được tin tưởng giao nhiệm vụ, hợp tác tạo ra sân chơi bổ ích cho các cháu thiếu nhi, cũng như cung cấp các dịch vụ cho thuê thiết bị âm thanh, ánh sáng.

Vietstar Media là đơn vị chuyên tổ chức trung thu thiếu nhi tại địa bàn tổ dân phố

1. Những điểm khác của kế hoạch tổ chức trung thu tại khu phố so với các đơn vị công ty, doanh nghiệp

Phải đi theo kế hoạch chung của quận, phường

Các tổ dân phố đều phải làm theo kế hoạch chủ đề tết thiếu nhi của UBND phường, quận

Kế hoạch tổ chức trung thu tại khu dân phố phụ thuộc vào kế hoạch chung của quận với chủ đề được đạt ra. Việc của khu dân phố là làm sao thực hiện tốt nhất chủ đề của tết Trung thu. Ví dụ như năm 2017 vừa qua, phỏng theo kế hoạch chung của quận Hoàng Mai, phường Lĩnh Nam đã thực hiện nghiêm túc “Đêm hội trăng rằm” cho trẻ em với chủ đề: Luật trẻ em và phòng chống bạo lực, xâm hại trẻ em.

Xem thêm: Cách tổ chức sự kiện trung thu hấp dẫn cho trường mẫu giáo

Nhân lực để chuẩn bị công tác luôn thiếu hụt

Tình trạng thiếu hụt nhân sự cho sự kiện khiến việc tổ chức trung thu gặp nhiều khó khăn

Có thể nói lực lượng thanh thiếu niên thuộc đoàn thanh niên là lực lượng chính để chuẩn bị tổ chức trung thu tại khu dân phố. Tuy nhiên, do công việc tổ chức tết trung thu cho trẻ gồm rất nhiều khâu đoạn, mức độ yêu cầu đổi mới càng cao. Lực lượng đoàn thể phụ nữ, đoàn thanh niên không thể đáp ứng hết được các công đoạn phức tạp như: công tác sân khấu, kịch bản chương trình, các mô hình, trò chơi,…

Lên kế hoạch để tổ chức trung thu đơn giản

Các bé thường có các hoạt động vui chơi, phá cỗ trong ngày lễ này

Tổ dân phố có thể tổ chức theo phương án gồm các sự kiện sau: sử dụng sân khấu của ủy ban xã với hệ thống đèn có sẵn. Mở màn bằng các tiết mục thiếu nhi đánh trống, rước đèn đi xung quanh khu phố, sau đó là màn múa sư tử. Kết thúc màn múa sư tử là thư chúc tết của chủ tịch nước.

Phần giữa chương trình là ca nhạc kết hợp với các phần quà được trao tặng từ chú Cuội, chị Hằng dành cho những các bé có thành tích học tốt, luôn giúp đỡ bạn bè. Các anh chị đoàn thanh niên hỗ trợ và giúp đỡ các em thực hiện các phần trình diễn của mình.

Phần cuối chương trình là cuộc thi do ban tổ chức tổ dân phố đề ra với bám sát chủ đề mà quận, phường đã đề ra. Ví dụ như cuộc thi nói về tệ nạn bạo lực học đường, thể hiện các tiểu phẩm về bảo vệ quyền lợi trẻ em của tổ dân cư Lĩnh Nam 2017 vừa qua.

2. Thuê dịch vụ trang trí sân khấu, đạo diễn sự kiện, MC cho sự kiện tết Trung thu

Tổ dân phố, khu dân cư chung cư có thể chọn gói thuê trang trí sân khấu ca nhạc cho các em thiếu nhi

Đối với ngân sách của tổ dân phố, UBND sẽ tính toán được con số cần chi cho tổ chức trung thu tại tổ dân phố. Với mức đầu tư nhỏ, trưởng ban văn hóa tổ dân phố có thể đề bạt ý kiến lựa chọn một trong các dịch vụ đa dạng từ các công ty cung cấp dịch vụ tổ chức sự kiện. Tại Vietstar Media, tổ dân phố có thể lựa chọn nhiều dịch vụ trong đây với giá ưu đãi nhất:

Bạn có thể tham khảo thêm ở đây:

http://vietstarmedia.net.vn/dich-vu-cung-cap-mc.html

http://vietstarmedia.net.vn/dich-vu-cung-cap-doan-mua-lan

http://vietstarmedia.net.vn/dich-vu-cung-cap-ban-nhac.html

Tổ chức lễ rước đèn được thực hiện bởi đơn vị Vietstar Media

• Cho thuê các thiết bị tổ chức sự kiện từ các hãng âm thanh hàng đầu châu Âu

• Tổ chức các sự kiện ca nhạc

• Múa lân, rước lân dạo quanh phố phường với màn nhảy múa siêu đẹp

• Lân leo cột

• Xiếc khỉ, thú chó, gấu đầy đáng yêu

• Diễn viên hoạt náo viên trong cách bộ đồ rạp xiếc

• Tiểu phẩm hài kịch được diễn theo chủ đề mà phường yêu cầu

• MC chú cuội/ MC chị hằng

• MC các hoạt động trò chơi tập thể, trò chơi giữa các cá nhân

Các bé tham gia nhiều hoạt động trong đêm sự kiện

Chụp ảnh cùng sân khấu bày trí bóng bay và phông nền thiết kế riêng

Đối với các dịch vụ cho thuê đơn lẻ, tổ dân phố nên đặt lịch thuê từ sớm, tránh trường hợp đặt sát ngày sẽ dễ thiếu nhân lực do vào những ngày giáp tết trung thu các nhân viên phải làm việc hết công suất, khó có thể đặt được lịch thuê dịch vụ. Tuy nhiên, để tính toán ra con số cụ thể liệu có tiêu ngoài dự toán ngân sách như tự tổ chức trung thu cho thiếu nhi thì phương án này không thể hiện được ưu điểm của nó, dù đã giảm bớt lượng công việc quá tải lên nhân sự tổ chức tết đoàn viên.

3. Thuê dịch vụ tổ chức trung thu tại tổ dân phố trọn gói

Đối với gói tổ chức sự kiện trọn gói tổ dân phố có thể yên tâm về ngân sách sẽ không có bất cứ chi phí phát sinh

Bởi những đặc điểm của sự kiện tổ chức trung thu tại tổ dân phố, Vietstar Media thiết nghĩ, tổ trưởng tổ dân phố có thể chọn gói dịch vụ tổ chức tết đoàn viên trọn gói từ các công ty cho chuyên tổ chức sự kiện uy tín. Với các gói dịch vụ được chọn lọc cho phù hợp với yêu cầu của tổ dân phố, đơn vị tổ chức sự kiện sẽ báo giá chính xác.

Sau khi làm hợp đồng, quá trình thực hiện dự án, đơn vị tổ chức  lớn như Vietstar Media luôn kiểm soát tốt ngân sách trong hạn mức. Với các cách tổ chức trung thu tại tổ dân phố hiệu quả trên, hy vọng đoàn thể có thể chọn lựa được phương án phù hợp nhất. Liên hệ với chúng tôi để nhận được giá ưu đãi nhất ngay hôm nay!

Ngoài ra, bạn có thể tham khảo thêm dịch vụ tổ chức sự kiện chuyên nghiệp tại đây.

VIETSTAR MEDIA&ENTERTAINMENT JSC

Địa chỉ : Khu đô thị Trung Hòa Nhân Chính - Cầu Giấy - Hà Nội

Email: vstarmedia.co@gmail.com

 Hotline: 0973219448|0914707117