Có không ít bạn trẻ rất thích nghề event tuy nhiên lại không dám nộp CV bởi chưa hiểu rõ bản thân cần gì và đủ tố chất để làm event không? Sau đây các chuyên gia tại Vietstar Media sẽ giúp các bạn gỡ rối bởi hơn 10 năm kinh nghiệm với nhiều sự kiện như 1000 năm Thăng Long Hà Nội.

1. Làm event là làm gì?

Bạn có biết rằng, event vốn là nghề vô cùng vất vả, phải đi sớm về khuya, mặc kệ dù mưa gió như thế nào. Bởi nghề này, bạn phải là người đứng lên lo lắng mọi chuyện từ A đến Z, đứng sau niềm vui của mọi người. Bạn phải chấp nhận rằng, ở hậu trường, không ai biết vị trí của bạn, nhưng bạn sẽ cực kì vui và hạnh phúc khi thấy được nụ cười, những tiếng vỗ tay cho chương trình, đây là “phần thưởng” của người event.

Không ít các bạn trẻ thắc mắc về nghề event

Bạn cũng phải biết rằng, công việc event đòi hỏi những người trong team phải có sự tương tác, không phải làm theo sự “cảm tính”. Bởi nghề tổ chức sự kiện đều phải dựa trên cơ sở khoa học.  Vậy bạn có bao giờ thắc mắc về nhà hàng 5 sao lại có cách setup bàn ghế gần nhau? Tại sao lại như vậy? Vì đó là tiêu chuẩn của nhà hàng 5 sao ư? Không hề, độ cao, khoảng cách hợp lý giữa bàn và ghế đều từ việc đo đạc, tính toán để tối ưu trải nghiệm của khách. Đó chẳng phải khoa học hay sao.

Bài tham khảo thêm: Làm sao để có ý tưởng sáng tạo trong nghề tổ chức sự kiện

Vì thế mà muốn làm event, cái gì cũng cần biết một chút. Nào giao thông (điều phối traffic khách đến tham dự sự kiện), quản lý con người (ca sĩ, dancer, PG và cả ngàn người tham dự), âm thanh ánh sáng, giải trí nghệ thuật, kiến thức vật lý, hóa học (tại sao sự kiện này lại xài khói lạnh mà sự kiện kia lại xài khói nóng),… Càng biết nhiều sẽ càng giảm thiểu được rủi ro trong quá trình tổ chức sự kiện.

2. Làm event cần tố chất gì?

Thứ nhất: Học ăn, học nói, học gói, học mở

Học ăn, học nói: Bạn biết không, sau cả một sự kiện thành công xuất sắc đó là công của cả team chứ không riêng một cá nhân nào. Không chỉ vậy, mỗi thành viên sẽ có cách ứng xử khác nhau, vì thế để có được hiệu quả của cả teamwork thì cần biết cách làm việc với đồng nghiệp của mình. Nên nhớ rằng, đã là “người một nhà” thì bạn cũng phải nói để đồng đội học hỏi, nếu không biết thì nên để người khác chỉ cho. Nhớ nhé, hãy học cách truyền đạt để người khác hiểu bạn, bạn hiểu người thì mới hòa hợp được nhé.

Event cần có tố chất quản lý kiêm cách ứng xử tốt

Học gói, học mở: Để có thể gắn được với nghề event thì bạn phải là người có đầu óc tổ chức kèm theo kỹ năng xử lý công việc và sắp xếp sao cho phù hợp nhất. Chính bản thân bạn phải nắm rõ được, cái gì nên làm trước, cái gì làm sau để sự kiện diễn ra một cách suôn sẻ nhất.

Thứ hai: Có sức khỏe

Dù làm bất kì nghề, ở bất kì đâu nên cố gắn giữ gìn sức khỏe, có sức khỏe là có tất cả. Và riêng ở nghề event này, bạn cần phải thường xuyên vận động và thức khuya nhiều. Nếu không biết kiềm chế và giữ gìn sức khỏe thì chắc chắn rằng, bạn khó có thể trụ được với ngành. Đây chính là lý do mà nghề này rất khó giữ người lâu dài, họ đến nhanh và đi cũng rất nhanh, bởi không phải ai cũng chịu được áp lực.

Thứ ba: Tự tin

Chắc hẳn hàng ngày chúng ta đều được nghe những bài phỏng vấn từ báo đài về sự tự tin để động viên tinh thần. Nhiều bạn nghe xong, thì khí thế hừng hực, một lòng quyết tâm “tự tin” xăm xăm lao vào công việc, nhưng chỉ chưa đầy một ngày là “xìu”. Vì sao lại thế? Vì bạn có chịu làm gì đâu? Và thêm nữa, mọi sự tự tin đều được thể hiện qua hành động không chỉ là lời nói nhé.

Vậy nên, nếu yêu nghề sự kiện, hãy mạnh dạn nộp CV, qua vài vòng phỏng vấn, trúng vị trí thực tập, kể cả là làm không lương, nếu công ty này không nhận thì công ty khác nhận. Đừng để cái lo lắng không đâu của mình sẽ làm mất đi một cơ hội tốt.

Nên tham khảo: Kịch bản độc đáo cho chương trình tiệc tri ân khách hàng

Thứ tư: Học tập không ngừng nghỉ

Đây cũng chính là tố chất quan trọng nhất để làm nghề này. Một khi bạn đã nghĩ mình giỏi, ‘tôi đây biết tuốt’ với chút kiến thức hạn hẹp của mình cũng là lúc cơ hội phát triển trong nghề của bạn dần khép lại. Học hỏi, lắng nghe từ những người đi trước, từ đồng nghiệp và cả thế hệ sau sẽ giúp bạn bổ sung kiến thức, bắt kịp với xu hướng và thấu hiểu tâm lý nhiều đối tượng khác nhau khán giả trong sự kiện của mình.

3. Các vị trí trong một event agency

Ở mỗi event agency sẽ có cấu trúc khác nhau, tuy nhiên 3 bộ phận cốt lõi bắt buộc phải có bao gồm: Account, Creative và Production.

Account: Đây là vị trí cầu nối giữa khách hàng (client) và agency. Người này sẽ có nhiệm vụ chính đó là : viết proposal, xây dựng kịch bản, báo giá chương trình, lên kế hoạch, phối hợp với các team còn lại để triển khai thi công tổ chức sự kiện, điều phối và chạy sự kiện.

Creative: Nhận brief từ account, lên ý tưởng sự kiện và thiết kế đồ họa.

Production: Bộ phận kỹ thuật, dàn dựng âm thanh, ánh sáng,… cho chương trình.

Ở mỗi công ty đều có đầy đủ các vị trí quan trọng nhất để teamwork tốt nhất

4. Mới vào nghề, bắt đầu từ đâu?

Hãy bắt đầu từ những công việc nhỏ nhất. Đừng ngại đóng gói sampling, kiểm hàng,… Để làm công việc đơn giản một cách chỉn chu cũng không hề đơn giản.

Nếu bạn được sếp giao tìm chất liệu in poster, standee mà bạn lại chưa bao giờ làm việc này, ‘google hoài’ không biết chọn loại nào. Giờ sao? Khó quá thì bỏ ư? Không đâu, dân event đích thực sẽ đến ‘ăn dầm nằm dề’ với supplier cho tới khi biết được lợi ích, điểm yếu, giá cả và tình huống sử dụng của từng loại thì thôi. Đó mới là tinh thần học hỏi, ‘never say no’ mà ngành sự kiện cần.

Đừng quá quan trọng về xuất phát điểm của, quan trọng là bạn không chần chừ, dám dấn thân. Nếu chúng ta chưa có kinh nghiệm, chúng ta hãy chạy từ những sự kiện nhỏ: sự kiện của câu lạc bộ, của trường, tiệc cưới,… Rồi đến lúc bạn đã có chút kinh nghiệm rồi, bạn có thể apply vị trí khởi điểm ngành event là account executive. Nhớ nhé, hãy cố gắng không ngừng nghỉ, nghề này luôn chào đón những cá nhân nỗ lực.

Nhớ đừng quên theo dõi Vietstar Media thường xuyên để cập nhật những tin tức hay nhất mà chúng tôi chia sẻ nhé!

VIETSTAR MEDIA&ENTERTAINMENT JSC

 Địa chỉ : 36B Nguyên Hồng, Đống Đa, Hà Nội